東京書籍株式会社(以下当社といいます)は、以下に記した個人情報保護方針に基づき、保有する個人情報を厳重な管理のもとに運用しております。

個人情報保護方針

 東京書籍株式会社(以下、当社)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めています。
 教育事業(教科書・教材の編集発行、各種評価システムの企画・運営、インターネットによる会員制教育情報サービスなど)、及び文化事業(書籍出版、日本語検定など)を主軸とした当社の事業活動を通じて取得した個人情報は、お客様の大切な財産であり、当社にとっても事業展開の源泉となる重要な資産であることから、以下の基本方針に従い、適切な保護に努めてまいります。
  1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)、及びその他関連する規範を遵守し、社内の規程に則って、当社が保有する個人情報の保護に努める。
  2. 当社が保有する個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等の予防に努め、また発生時の是正処置を適切に実施する。さらに従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行う。
  3. 個人情報の取得・利用および提供は、当社の正当な事業活動の範囲内で適正に利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じる。
  4. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情及びご相談について、適切かつ迅速に対応する。
  5. 当社が保有する個人情報保護のため、体制・規程の改善等、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努める。
制定日:平成17年4月1日
最終改訂日:平成21年1月6日
東京書籍株式会社
代表取締役社長 千石 雅仁

個人情報の利用目的について

 当社は、保有する個人情報について、以下の通り利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、この利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

当社の教育事業(教科書・教材の編集発行など)にご協力頂く方の個人情報 商品の内容改善等の調査と提案/市場動向やニーズの調査と提案/教育情報の提供/商品の作成と調査/ 商品のPR/編集制作業務の委託/商品作成のための著作権管理/原稿料・印税・画料・編集委託料等の支払および連絡
当社の文化事業(書籍出版、日本語検定、調査・評価事業、情報サービス業など)におけるサービス・商品を購入されるお客様の個人情報 ご登録またはお申込いただいたサービス等の提供/ご注文いただいた商品およびご応募いただいた景品等のお届け/上記を行ううえで必要な情報の確認とご案内/ アンケート等にご協力いただいた方への結果等の報告/ イベント等のご案内/ダイレクトメール、ファックス通信、電子メール配信等の提供/テスト事業における、採点および成績処理/テスト事業に関連する各種調査
当社の採用選考に応募される方の個人情報 採用に関する判定、採用試験の連絡、採用結果の通知業務等
当社の株主様の個人情報 株主に対する会社法等に規定する各連絡事項の通知および資料の送付
当社の社員等の個人情報 人事、労務、給与管理、健康管理、及び福利厚生等のため/保安もしくは情報システム及び情報資産その他業務用財産の保全のため/その他、緊急連絡網の整備等当社の業務に従事する者について適正な管理をするため
当社の取引先企業のご担当者様の個人情報 お取引上のご連絡のため
当社へ来訪される方に関する個人情報 当社のセキュリティ確保のため
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、及び回答のため
当社が業務を委託されたことに伴い委託元からお預かりする個人情報 経理処理に関するグループ企業からの受託業務の遂行

 


個人情報の第三者提供について

 個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。


1)あらかじめご本人の同意がある場合
2)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
3)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4)法令により必要とされる場合
5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

クッキーの利用について

 当社のホームページの一部では、ホームページのサービス等の内容をお客様がより満足いただけるように改良/変更等するために、クッキー(Cookie)を利用することがあります。
 クッキーとは、ホームページをご利用いただく際にウェブサーバから小さなテキストファイルを送り、お客様のコンピュータのディスクに記憶させる技術です。クッキーを利用いたしますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をホームページに入力されない限り、お客様ご自身を特定・識別することはできません。
 なお、お客様は、クッキーの受け取りを拒否する、あるいは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます(詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧下さい)。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ホームページにて提供いたしますサービスの一部あるいは全部がご利用できなくなる場合もございます。

他サイトへのリンクについて

 当社ウェブサイトには他のウェブサイトへのリンクがありますが、当社は、他のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

SSLによる暗号化通信について

 当ウェブサイトでは個人情報をご提供いただく際にSSLによる暗号化通信を利用いただくことができます。
 (SSLのご利用にはSSL対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL通信ができない場合があります。)

◆個人情報の開示等について

お問い合わせ窓口

 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記まで、お手紙・メールにてお申し出下さい。

〒114-8524東京都北区堀船2-17-1
東京書籍株式会社
人事部法務チーム宛
e-mail:メール